Ontvang je op dit moment een OV-vergoeding en wil je gebruik maken van de leasefietsregeling? Dat kan vanaf 1 januari 2023. Maandelijks kan je aangeven of je gebruik wil maken van de werkgeversbijdrage (50% van de leasekosten tot max. €100) of dat je de OV-kosten wil declareren (max. 75%). Op deze pagina lees je hierover meer.
| Service & Onderhoud voor type fiets | Basis Alle type fietsen m.u.v. e-bike |
Standaard Alle type fietsen |
Premium Alleen E-bike |
Speedpedelec Alleen speed-pedelec |
|---|---|---|---|---|
| Jaarlijks budget | 100€ p/jaar | 150€ p/jaar | Onbeperkt | 300€ p/jaar |
| Per pakket ontvang je jaarlijks een budget dat je mag besteden aan service en onderhoud. Bij het Premium pakket heb je een onbeperkt jaarlijks budget. Hieronder een overzicht van alle services die binnen de verschillende pakketten vallen: | ||||
| Jaarlijkse onderhoudsbeurt |  |
|
|
|
| Vervangen (slijtage) onderdelen | |
|
|
|
| Vervangen banden | |
|
|
|
| Reparaties | |
|
|
|
| Herstellingswerkzaamheden | |
|
|
|
| Pechhulp (NL) | |
|
|
|
| All-risk verzekering (EU) | ||||
| Diefstal | |
|
|
|
| Schade | |
|
|
|
| Ongeval | |
|
|
|
| Vandalisme | |
|
|
|
| Total loss | |
|
|
|
| WA-verzekering speed-pedelec |  |
|
|
|
| Leenfiets (e-bike / speed-pedelec) | 7 dagen | 7 dagen | 7 dagen | 7 dagen |
| Eigen risico diefstal | ||||
| Fiets | €0 | €0 | |
|
| E-bike | |
€0 | €0 | |
| (E-)Bakfiets / Racefiets / MTB → Met tracking |
€0 | €0 | €0 | |
| (E-)Bakfiets / Racefiets / MTB → Zonder tracking |
10% | 10% | 10% | |
| Speedpedelec → Met tracking |
€0 | €0 | €0 | €0 |
| Speedpedelec → Zonder tracking |
10% | 10% | 10% | 10% |
| Eigen risico schade | €25 | €25 | €25 | €25 |
| Rechtsbijstand ongeval | |
|
|
|
De hoogte van je maandelijkse leasebedrag is afhankelijk van je maandelijkse brutoloon. De fiscale besparing wordt namelijk berekend op basis van de bijbehorende belastingschaal & verschillende (algemene) heffingskortingen die je afdraagt.
Hier kan de werkgever een maandelijkse bijdrage doen aan de leasefiets. Dit wordt in mindering gebracht op het bruto leasebedrag (leaseprijs + service & verzekeringspakket).
De bijtelling is altijd 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets en wordt in de praktijk altijd betaald door de werknemer. Dit wordt bij het maandelijks brutoloon opgeteld, hierover wordt belasting betaald en vervolgens wordt dit bedrag weer van je loon afgehaald (stap 7). De netto bijtelling komt in de praktijk neer op enkele euro's per maand. In bovenstaand voorbeeld is dit: €2.500 * 7% / 12 maanden = €14,58 * 37,1% (belastingschaal) = €5,41 netto bijtelling per maand.
De leaseprijs is het bruto leasebedrag voor de fiets. Dit bedrag wordt samen met het service & verzekeringspakket van je brutoloon afgehaald, waardoor je over dit bedrag ook geen belasting meer betaald.
Is het brutobedrag voor het service en verzekeringspakket. Dit bedrag wordt samen met de leaseprijs van je brutoloon afgehaald, waardoor je over dit bedrag ook geen belasting meer betaalt. De leaseprijs en het service & verzekeringspakket samen is het leasebedrag wat de werkgever maandelijks betaalt aan de leasemaatschappij. Afhankelijk van een eventuele bijdrage van een werkgever houdt de werkgever (een deel van) dit leasebedrag in op het bruto maandloon van de werknemer.
Hier is het nieuwe brutoloon weergegeven waarover je belasting verschuldigd bent. Je draagt relatief gezien minder belasting af waardoor je een fiscaal voordeel geniet. Je betaalt dus €708,21 – €671,11 = €37,10 minder belasting (inclusief de kosten).
De bijtelling wordt er hier weer van afgetrokken. Je hebt immers al belasting over de bijtelling betaald voor service, verzekering & inclusief bijtelling.
De hoogte van je maandelijkse leasebedrag is afhankelijk van je maandelijkse brutoloon. De fiscale besparing wordt namelijk berekend op basis van de bijbehorende belastingschaal en verschillende (algemene) heffingskortingen die je afdraagt. Hierbij zie je jouw verschil in nettoloon en daarbij wat de maandelijkse netto kosten voor jouw leasefiets zijn.
Berekening in onderstaande calculator de leasekosten zonder werkgeversbijdrage.
Alle fietsen worden standaard voorzien van een premium service- en onderhoudspakket.
Regeling in de btw
De fietsregeling moet ook verwerkt worden in de btw-administratie van de werkgever. De werkgever krijgt hiermee te maken als hij btw-ondernemer is en de werkgever met btw belaste leveringen of diensten verricht.
Een btw-ondernemer heeft in beginsel recht op aftrek van btw op goederen of diensten die hij voor btw-belaste doeleinden bestemt. Bij privégebruik daarvan dient een correctie plaats te vinden. Voor de btw geldt ook woon-werkverkeer als privégebruik. Voor de fiets die een btw-ondernemer koopt en aan de werknemer verstrekt of ter beschikking stelt, geldt een afwijkende regeling.
Lees meerWanneer je de werkgeversbijdrage wil aan- of uitzetten kan je een mail sturen naar teamondpsa@provinciegroningen.nl.
Wanneer je kiest voor de werkgeversbijdrage draagt Provincie Groningen 50% van de bruto leasekosten tot max. €100 per maand bij. De eventuele meerkosten komen voor rekening van de werknemer.
Je kan er ook voor kiezen om jouw OV-kosten voor 75% te laten vergoeden. Deze vergoeding betreft de kosten van:
In bovenstaande calculator kan je de maandelijkse leasekosten zonder werkgeversbijdrage berekenen. In deze calculator kan je de maandelijkse leasekosten inclusief werkgeversbijdrage berekenen.
Heb je vragen over de leasefietsregeling? Neem contact op met teamondpsa@provinciegroningen.nl.
